HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
HR Assistant & Office Management (gn) PS Direkt - Job perfekt Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken mit Ihrem Interesse an Human Resources verbinden? In der Position HR Assistant & Office Management (gn) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im administrativen und personellen Tagesgeschäft. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Register now and look forward to many interesting and suitable positions and projects. Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projects Enable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical field Solid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluation Extensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governance Experience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functional Strong proficiency with project management tools (e.g.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Sachbearbeiter für Empfang & Office-Management (m/w/d) für unseren Kunden in Achern. In dieser vielseitigen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für die Kunden und tragen maßgeblich zur reibungslosen Organisation des Bürobetriebs bei.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung.
Register now and look forward to many interesting and suitable positions and projects. Ensure structured, transparent, and methodical execution of complex, cross-functional development projectsEnable teams and leadership to make fact-based decisions, safeguards adherence to governance and processes, drives cross-functional alignment, and continuously improves execution performance across the organization Bachelor in Computer Science, Software Engineering, Electrical Engineering, Information Technology, or a related technical fieldSolid understanding of business–economic correlations, cost structures, and scenario evaluationExtensive experience driving structured execution of complex, cross-functional development projects, ensuring transparency, alignment, and methodical governanceExperience coordinating or leading interdisciplinary technical development projects (mechatronic, embedded, system-level or cross-functionalStrong proficiency with project management tools (e.g.
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale AblageAufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und StakeholderKontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf)Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werdenStakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen StakeholdernProtokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbaremFundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-UmfeldSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS TeamsStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und KommunikationsstärkeErfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenDurch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wirdAnspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Erstellung und Pflege von Projektartefakten: To-Do-Listen, Issue-/Risikoregister und zentrale Ablage Aufbereitung von aussagekräftigen Statusreportings und Dashboards für Projektleitung und Stakeholder Kontinuierliche Optimierung von PMO-Prozessen und Einhaltung definierter Standards/Vorlagen Optionale Erweiterung (nach Bedarf) Teil- oder Gesamtprojektleitung: Bei entsprechender Eignung und Verfügbarkeit kann die Verantwortung für einzelne Projektphasen oder kleinere Projekte übernommen werden Stakeholder-Management: Vorbereitung, Organisation und aktive Begleitung von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen und externen Stakeholdern Protokollführung mit klaren Aktionspunkten, Nachverfolgung und Status-Escalation bis zum Abschluss Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarem Fundierte Erfahrung im Bereich Projekt Management Office, idealerweise im IT-Umfeld Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit MS Teams Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke Erfahrung mit Jira/Confluence oder PowerPPM wünschenswert Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Ihr Kontakt Referenznummer 864674/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
Wir bieten: Unbefristeter Arbeitsvertrag Work Live Balance Bis zu 30 Tage Urlaub Jobrad – Leasing Angebot Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in kollegialen und hoch motivierten Teams Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald in unserem Team willkommen zu heißen. federmann@carpediem-online.de Sollten Sie für diese Position nicht die richtige Gelegenheit finden, unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach Ihrer nächsten Festanstellung – wir begleiten Sie auf Ihrem weiteren Karriereweg.
Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus. Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch! Das erwartet Dich Steuerung und Sicherstellung eines einheitlichen Projektmanagements über den gesamten Projektlebenszyklus Projektplanung inklusive Budget- und Ressourcenplanung in enger Abstimmung mit den ProjektleiternZentrale Projektüberwachung, Reporting und Ergebnismanagement über das gesamte ProjektportfolioInterne Gestaltung und Weiterentwicklung der PMO-FunktionenImplementierung von Projektmanagement-Methoden, Tools und Best Practices sowie Unterstützung bei Querschnittsthemen und StandardsErstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Top-Management und die Projektleiter Das bringst Du mit Abgeschlossenes wirtschaftsorientiertes Studium mit Schwerpunkt (Projekt-)Management, BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im PMORoutiniert in der Steuerung und Priorisierung von Aktivitäten sowie Koordination der ProjektlandschaftSicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden & -ToolsVerhandlungssichere (C1) Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir bieten Attraktive Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt mit individuellen Zuschüssen und ausgezeichneter Entwicklung nach Tarifvertrag High-End Kunden: Zusammenarbeit mit den angesagtesten Unternehmen der Automobilbranche PROGNUM-Guide - Das Besondere: Bei PROGNUM lassen wir Sie nicht allein!
Is educated to at least a degree level in a relevant subject, preferably legal qualification and has minimum of 5 years of proven experience in a similar position, prior experience in internal audit or working with internal controls is an advantage. Has experience working in the Manufacturing or Engineering industry in an international environment (would be a distinct advantage) and is proficient in MS Office 365, particularly Word, Excel, Powerpoint, Outlook and Teams.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern Termin- und Kalenderverwaltung für das Management Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit Strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimieren Deutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im BüroEmpfang und Betreuung von Gästen, Kunden und DienstleisternTermin- und Kalenderverwaltung für das ManagementVorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und UnterlagenUnterstützung in der Reisebuchung und ReisekostenabrechnungVerwaltung von Büromaterialien und BestellungenSchnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Office Management oder AssistenzbereichSehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an EigeninitiativeSicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen ToolsFreundliches, serviceorientiertes Auftreten und starke KommunikationsfähigkeitStrukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu optimierenDeutsch fließend, Englischkenntnisse von Vorteil Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-MöglichkeitenWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenAttraktive Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Emre Özkan Referenznummer 862778/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: emre.oezkan@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Prüfung von Lieferantenrechnungen und WechselkursenBankabstimmungen und Verwaltung der BarkasseWöchentliche ZahlungsabwicklungBerichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der KontoständeErstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten)Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll)Erstellung von Profit-, Lager- und GeschäftsführungsberichtenUnterstützung bei der jährlichen AbschlussprüfungErstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare QualifikationKenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-SystemenSehr gute MS-Excel-KenntnisseErfahrung in einem Speditionsunternehmen von VorteilVerhandlungssichere Deutsch- und EnglischkenntnisseVerantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes DenkenStrukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an GenauigkeitErfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil TeamfähigkeitGute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist ein etabliertes, modernes Immobilienberatungsunternehmen, das Kunden während der gesamten Projektentwicklung begleitet.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Prüfung von Lieferantenrechnungen und Wechselkursen Bankabstimmungen und Verwaltung der Barkasse Wöchentliche Zahlungsabwicklung Berichte an die Deutsche Bank sowie Überprüfung der Kontostände Erstellung von Kontoauszügen (für Kunden, Tochtergesellschaften und Agenten) Zahlungsabwicklung (für Tochtergesellschaften, Agenten, Zoll) Erstellung von Profit-, Lager- und Geschäftsführungsberichten Unterstützung bei der jährlichen Abschlussprüfung Erstellung der Einkommensteuererklärungen für im Ausland ansässige Mitarbeiter Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation Kenntnisse im deutschen HGB / Kenntnisse im deutschen Steuerrecht / Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Sehr gute MS-Excel-Kenntnisse Erfahrung in einem Speditionsunternehmen von Vorteil Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Denken Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit Erfahrung in den Bereichen Inside Sales, Customer Service oder Pricing von Vorteil Teamfähigkeit Gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Gehaltsinformationen Attraktive, leistungsorientierte Vergütung Ihr Kontakt Ansprechpartner Farnusch Homa-Moghaddam Referenznummer 862803/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: farnusch.homa-moghaddam@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet. Diese Position ist zwischen 35.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen Personen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Dokumenten Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-Support Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen Unternehmen Betreuung entlang des Bewerbungsprozesses Übertarifliche Bezahlung Flexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
PPR, Port2Vie) in Abstimmung mit verantwortlichen PersonenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und DokumentenAllgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationFundierte Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Team-SupportSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Erfahrung in Reise- und Terminorganisation sowie Eventkoordination Arbeit in einem internationalen UnternehmenBetreuung entlang des BewerbungsprozessesÜbertarifliche BezahlungFlexible Arbeitszeiten Ihr Kontakt Referenznummer 862653/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing)Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen FachthemenQuantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie InvestitionsopportunitätenPrüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen DokumentenNutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und InvestitionsaktivitätenMitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und StrukturenEigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen PräsentationenIdentifikation von relevanten AnalysethemenUnterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen GeschäftspartnernTeilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche QualifikationFundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGBGute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-AnwendungenSehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten ArbeitsweiseEigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und IntegritätIdentifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten)Moderne IT-Ausstattung, auch für zu HauseBei Bedarf flexible ArbeitszeitenKollegiales und lockeres TeamFlache HierarchienUmfangreiche FortbildungsmöglichkeitenJob-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Bei unserem Kunden handelt es sich um ein renommiertes Single-Family Office im Zentrum von München (Schwabing) Genaue Details gerne im persönlichen Gespräch Analysen und Präsentationen zu Märkten, Geschäftsmodellen, Wettbewerbskonstellationen, Investoren, technologischen Trends, makroökonomischen Themen, Finanzmarktentwicklungen und anderen Fachthemen Quantitative und qualitative Auswertungen, Benchmark-Analysen und vertiefte Recherchen zu bestehenden Investitionen und Vermögensanlagen in verschiedenen Assetklassen sowie Investitionsopportunitäten Prüfung und Beurteilung von Due Diligence-Unterlagen, Business Cases, Bewertungsmodellen, Vertragsunterlagen und anderen rechtlichen Dokumenten Nutzung und Weiterentwicklung von bestehenden Tools und Systemen für Budgetierung, Reporting und Controlling zu verschiedenen rechtlichen Einheiten und Investitionsaktivitäten Mitarbeit bei der Verbesserung von internen Prozessen und Strukturen Eigenständige fallspezifische Recherchen und Erstellung von aussagekräftigen und professionellen Präsentationen Identifikation von relevanten Analysethemen Unterstützung der Geschäftsführung und direkter Kontakt zu Beratern, Banken und anderen in- und ausländischen Geschäftspartnern Teilnahme an Netzwerkveranstaltungen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder eine ähnliche Qualifikation Fundierte Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Anwendungen Sehr gute analytische Fähigkeiten mit hoher Prozessaffinität kombiniert mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise Eigenständigkeit, analytisches Denkvermögen, Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Integrität Identifikation mit dem Aufgabenfeld und dem Unternehmen (Family Office) Attraktive und hochwertig ausgestattete Büroräume (nahe am Englischen Garten) Moderne IT-Ausstattung, auch für zu Hause Bei Bedarf flexible Arbeitszeiten Kollegiales und lockeres Team Flache Hierarchien Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten Job-Fahrrad, Wellpass, diverse Getränke, sehr spannende Betriebsveranstaltungen und -ausflüge Gehaltsinformationen Je nach Erfahrung liegt das Gehalt zwischen 80.000 - 100.000 EUR Ihr Kontakt Ansprechpartner Eugen Salo Referenznummer 865608/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: eugen.salo@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Organisation und Koordination von Dienstreisen, Terminen, Besprechungen und Events Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Büromanagements Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsabschluss Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer und effizienter Umgang mit dem PC sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen Strukturierte, selbständige und flexible Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in stressigen Situationen Hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Zielorientierung, Kommunikationsstärke und Loyalität Interessiert?
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Wenn Du Lust hast, kannst Du auch selbst irgendwann zusätzliche Aufgaben als Produktmanager für ein bestimmtes Produkt oder Projekt übernehmen und so immer weiter über den Tellerrand hinausschauen.Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du musst also nicht in Thüringen oder der näheren Umgebung wohnen, um bei uns zu arbeiten, sondern kannst selbst bestimmen, wann Du wo arbeiten willst.Eine Teilzeitanstellung ist für uns auch kein Problem, jedoch wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30 Stunden Deiner Zeit für uns opfern könntest.
Wo Du mit anpacken kannst In Deinen Aufgabenbereich fallen unter anderem das Erstellen, Updaten und Testen neuer und bestehender Debian-Pakete für verschiedene Linux-Systeme.Du übernimmst für uns die Automatisierung der Installation unserer Linux-Systeme, damit vor Ort in den Praxen alles glatt läuft und unsere Techniker bei der Installation so wenig wie möglich eingreifen müssen.Als Grundlage dafür kümmerst Du Dich hauptverantwortlich um das Deployment und Release in unsere Paket-Repositories.Durch Fehleranalysen, Systemerweiterungen und zur Not auch Systemwiederherstellungen hilfst Du unseren Kunden beim sicheren und zuverlässigen Betrieb ihrer Server.Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du musst also nicht in Thüringen oder der näheren Umgebung wohnen, um bei uns zu arbeiten, sondern kannst selbst bestimmen, wann Du wo arbeiten willst.Eine Teilzeitanstellung ist für uns auch kein Problem, jedoch wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30 Stunden Deiner Zeit für uns opfern kannst.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit: Erwartet wird eine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten und möglichst einer vergleichbaren Position in Digitaler Transformation.Sie haben nachgewiesene Erfahrungen in der Leitung erfolgreicher Projekte in Digitaler Transformation.
Nutze unsere Expertise zur Optimierung deines Lebenslaufes und unser Bewerbertraining um für dich den richtigen Job zu finden. Wir haben auch interessante Positionen, die nicht veröffentlicht sind und nur darauf warten, von dir besetzt zu werden. Gemeinsam mit dir gehen wir den Weg von der Idee bis zum Ziel.
Ihre Aufgaben als Office Manager (m/w/d): Sicherstellung der Gebäudeinfrastruktur und Funktionsfähigkeit technischer Einrichtungen Verwaltung des Zugangskontrollsystems (Schlüsselkarten, Parkplätze, Besucherregistrierung)Koordination von Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzmaßnahmen Verwaltung von Dienstleisterverträgen (Reinigung, Catering, Bürpbedarf)Koordination der Büroabläufe (Empfang, Post, Besprechungsräume, Sicherheitsdienste)Unterstützung bei Mitarbeiterservices wie Onboarding und IT-Beschaffung Unterstützung der Kantinenorganisation und MitarbeiterverpflegungBeschaffung von Verbrauchsmaterialien und allgemeine Büroorganisation Ihre Qualifikation als Office Manager (m/w/d): Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung im Facility- oder Office Management, idealerweise in einem globalen UnternehmenErfahrung in der Zusammenarbeit mit externen DienstleisternSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutsch- und EnglischkenntnisseSehr gute organisatorische und kommunikative FähigkeitenTemafähigkeit in einem internationalen Umfeld Ihr Vorteil als Office Manager (m/w/d): Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen UnternehmenEin motiviertes und professionelles Team, das offen für Veränderungen und neue Ideen istRaum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Möglichkeit, eigene Projekte voranzutreiben Ihr Weg zum neuen Job bei Hofmann: Interessiert an der Position als Office Manager (m/w/d)? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail oder nutzen Sie unseren Online-Button. Wir freuen uns auf Sie und melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen!
Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw.
Mein Arbeitgeber A long-established Japanese industrial energy and electronics group, employing around 104 people and generating approximately €31 million in annual revenue, serving the EMEA region with semiconductor, drive and power-supply technologies Advising the Head of IT on IT security risks and mitigation strategies Developing and maintaining security governance, policies and compliance frameworks Performing risk and security assessments for systems, cloud and third parties Driving security-related transformation initiatives (e.g. cloud, zero trust, AI) Monitoring threats and vulnerabilities and coordinating mitigation actions Leading response to major security incidents including root-cause analysis Managing audits, penetration tests and remediation tracking Defining security requirements for projects, systems and suppliers Evaluating and selecting security technologies and service providers Training and advising internal stakeholders Business fluent English proficiency Strong expertise in cyber risk management, compliance and security governance Experience in threat and vulnerability management and incident response Solid knowledge of network, application and cloud security Hands-on experience with security monitoring, SIEM and penetration testing Knowledge of disaster recovery and business continuity concepts Strong service orientation, sense of responsibility and hands-on mindset Team player with strong communication skills Contribution to VWL and BAV Flexible working hours Permanent, full-time and hybrid position with opportunity to work remotely on a regular basis Opportunity to contribute to global ecological change in your daily work Tradition and innovation: a company with 100 years of technological progress An international and diverse working atmosphere with small teams An open and supportive corporate culture with flat hierarchies and fast communication channels A thorough and in-depth induction Regular team building and company events 32 vacation days per calendar year Gehaltsinformationen Up to €110,000 depending on professional experience Ihr Kontakt Ansprechpartner Phloiphan Hamelmann Referenznummer 858480/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: phloiphan.hamelmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber A long-established Japanese industrial energy and electronics group, employing around 104 people and generating approximately €31 million in annual revenue, serving the EMEA region with semiconductor, drive and power-supply technologies Advising the Head of IT on IT security risks and mitigation strategiesDeveloping and maintaining security governance, policies and compliance frameworksPerforming risk and security assessments for systems, cloud and third partiesDriving security-related transformation initiatives (e.g. cloud, zero trust, AI)Monitoring threats and vulnerabilities and coordinating mitigation actionsLeading response to major security incidents including root-cause analysisManaging audits, penetration tests and remediation trackingDefining security requirements for projects, systems and suppliersEvaluating and selecting security technologies and service providersTraining and advising internal stakeholders Business fluent English proficiencyStrong expertise in cyber risk management, compliance and security governanceExperience in threat and vulnerability management and incident responseSolid knowledge of network, application and cloud securityHands-on experience with security monitoring, SIEM and penetration testingKnowledge of disaster recovery and business continuity conceptsStrong service orientation, sense of responsibility and hands-on mindsetTeam player with strong communication skills Contribution to VWL and BAVFlexible working hoursPermanent, full-time and hybrid position with opportunity to work remotely on a regular basisOpportunity to contribute to global ecological change in your daily workTradition and innovation: a company with 100 years of technological progressAn international and diverse working atmosphere with small teamsAn open and supportive corporate culture with flat hierarchies and fast communication channelsA thorough and in-depth inductionRegular team building and company events32 vacation days per calendar year Gehaltsinformationen Up to €110,000 depending on professional experience Ihr Kontakt Ansprechpartner Phloiphan Hamelmann Referenznummer 858480/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: phloiphan.hamelmann@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (gerne mit Angaben zum Gehaltswunsch sowie dem nächstmöglichen Eintrittstermin) an bewerbung@opusone.team. Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.
Nutze unsere Expertise zur Optimierung deines Lebenslaufes und unser Bewerbertraining um für dich den richtigen Job zu finden. Wir haben auch interessante Positionen, die nicht veröffentlicht sind und nur darauf warten, von dir besetzt zu werden. Gemeinsam mit dir gehen wir den Weg von der Idee bis zum Ziel.
Wir arbeiten an den wegweisenden Technologien von morgen – sei es im autonomen Fahren, Elektromobilität, Connectivity, Infotainment oder darüber hinaus. Sichere Dir die Pole-Position und starte mit uns durch! Was Dich erwartet Wir suchen eine engagierte und vielseitige Person zur Unterstützung unseres Teams im Bereich Office Management.
Severely disabled applicants will be given preference if equally qualified. This position can be full-time or part-time (min. 30h/week). DKV Mobility is looking for the best talents and knows that these are not always available on a full-time basis.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privat-Bank in BerlinGut mit dem ÖPNV zu erreichen Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie. Mein Arbeitgeber Unser Kunde ist eine renommierte Privat-Bank in Berlin Gut mit dem ÖPNV zu erreichen Unterstützung bei der Anbahnung, Durchführung und Beendigung von FO-Mandanten, besonders in der Dienstleistung Privates Finanzsekretariat (inkl.
Office Manager m/w/d Sie sind Bürokauffrau, Kaufmännische Mitarbeiterin, Projektsassistentin oder Sachbearbeiterin und suchen in Teilzeit oder Vollzeit am Standort Essen nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Das trifft sich gut! Die Position wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Unser Kunde ist ein mittelständisches Industrieunternehmen. Das klingt gut?
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)Langjährige Berufserfahrung in administrativen Positionen, vorzugsweise in organisatorischen RollenErfahrung in einer Kanzlei von VorteilKenntnisse in MS-Office-ProgrammenSehr gute DeutschkenntnisseStrukturiertes und zuverlässiges Arbeiten Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wenn Du Lust hast, kannst Du auch von Anfang an mit dabei sein und im gesamten Produktentwicklungszyklus mitmischen, inklusive der direkten Kommunikation mit unseren Kunden.Als erfahrener Softwareentwickler nimmst Du an regelmäßigen Code-Reviews und Best-Practice-Meetings teil und übernimmst das Mentoring noch unerfahrener Kollegen und Kolleginnen.Wenn Du Lust hast, kannst Du auch selbst irgendwann zusätzliche Aufgaben als Produktmanager für ein bestimmtes Produkt oder Projekt übernehmen und so immer weiter über den Tellerrand hinausschauen.Diese Position kann zu 100% aus dem Home-Office ausgeübt werden. Du musst also nicht in Thüringen oder der näheren Umgebung wohnen, um bei uns zu arbeiten, sondern kannst selbst bestimmen, wann Du wo arbeiten willst.Eine Teilzeitanstellung ist für uns auch kein Problem, jedoch wäre es ideal, wenn Du wöchentlich mindestens 30 Stunden Deiner Zeit für uns opfern kannst.
Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Mein Arbeitgeber Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.